Primera factura · y bloqueas porque NO sabes qué datos poner. Esta lesson · plantilla legal completa · qué datos obligatorios · numeración correcta · sistema para emitir en 5 min.
Datos OBLIGATORIOS en cada factura
- Tus datos · nombre completo · NIF · domicilio fiscal
- Datos cliente · razón social · CIF · domicilio fiscal
- Número factura · numeración correlativa (ej · 2026-001 · 2026-002...)
- Fecha emisión
- Descripción servicio · concreto · NO "servicios profesionales"
- Base imponible · cantidad antes de IVA
- IVA · 21% (o 0% si operación intracomunitaria · lesson 5.19)
- Retención IRPF · 7% (primeros 3 años) o 15% (a partir 4to año) · si cliente es empresa española
- Total a pagar
- Forma de pago + IBAN
- Plazo pago · típico 30 días · puedes pedir 15
Factura sin alguno de estos 11 datos = NO válida fiscalmente. Cliente puede negarse a pagarla. Hacienda puede sancionarte. Plantilla DEBE incluir los 11.
Plantilla concreta · factura típica Growth Manager
FACTURA 2026-005
Fecha emisión · 5 de mayo 2026
Fecha vencimiento · 4 de junio 2026
DE:
María García López
NIF · 12345678X
Calle Mayor 10 · 28013 Madrid · España
maria@email.com
PARA:
Clínica Estética Madrid SL
CIF · B12345678
Avda. Princesa 50 · 28008 Madrid · España
SERVICIOS PRESTADOS:
Servicios Growth Manager · mayo 2026
· Diseño funnel de captación + automatización WhatsApp
· Reporting mensual
Cantidad · 1.500€
CÁLCULOS:
Base imponible · 1.500€
IVA 21% · 315€
Retención IRPF 7% · -105€
TOTAL A PAGAR · 1.710€
PAGO: Transferencia bancaria · IBAN ES12 3456 7890 1234 5678 9012 · BBVA
Herramientas para emitir facturas
| Herramienta | Coste | Para |
|---|---|---|
| Holded | 15€/mes | Completo · facturas + contabilidad + IRPF |
| Quipu | 15€/mes | Similar Holded · más simple |
| Wuolah | Gratis | Básico · solo facturas · gratis |
| Excel/Google Sheets | Gratis | DIY · si solo 1-2 facturas/mes |
Numeración · regla clave
Las facturas DEBEN ir numeradas correlativamente. NO te puedes saltar números. Si emites 2026-005 · siguiente es 2026-006. Si anulas una · marca "ANULADA" pero NO la borres.
Formato típico · YYYY-NNN · ej · 2026-001 · 2026-002 · etc. Reinicia 001 cada año nuevo.
Errores comunes en facturas
- Olvidar IVA o retención IRPF · factura inválida · Hacienda multa
- Numeración saltada · "olvidé 005" · NO puedes · te auditan
- Descripción genérica · "servicios" sin detalle · Hacienda puede cuestionar
- NO mandar plazo pago claro · cliente paga en 90 días
- Sin IBAN · cliente NO sabe cómo pagarte · retraso
Recap
- 11 datos obligatorios · sin alguno = factura inválida
- Plantilla típica Growth Manager · 1.500€ + IVA - IRPF = 1.710€ a cobrar
- Herramientas · Holded · Quipu · Wuolah gratis · DIY Excel
- Numeración correlativa OBLIGATORIA · YYYY-NNN
- 5 errores comunes · olvidar IVA/IRPF · numeración · descripción · plazo · IBAN