Encuesta Pulse Semanal · Girlie Academy
Sistema de detección temprana de burnout · ansiedad · y desconexión. Cada viernes · cada alumna recibe link Typeform/Tally · 3 preguntas · 2 min máximo.
Setup técnico recomendado
Plataforma · Tally (recomendado · gratis)
- URL · https://tally.so
- Form embebido en Skool · canal #pulse-semanal
- Respuestas a Google Sheets automático
- Cada viernes 9:00h · Silvia recibe digest de respuestas
Alternativa · Typeform
- URL · https://typeform.com
- Más bonito visualmente pero solo 3 forms gratis
- Si pasas a paid · ~30€/mes
Setup en Skool
- Crea categoría “Tu progreso” en Skool
- Dentro · post fijado · “Encuesta pulse semanal · 2 min · cada viernes”
- Embebe form Tally (Skool soporta embed iframes)
- Mismo link cada semana · Tally identifica usuaria por email
Las 3 preguntas (NO más)
Pregunta 1 · Energía y bienestar
“¿Cómo estás esta semana con el programa? (1 = quiero abandonar · 10 = todo fluye)”
Tipo · Linear scale 1-10
Por qué esta pregunta:
- Detecta burnout temprano · cualquier respuesta 1-5 = alerta · contacta en 24h
- Detecta flow · respuestas 8-10 consistentes = candidata a mentora alumna después
Trigger automático:
- Si respuesta ≤ 5 · Tally manda email a Silvia · “alumna X marcó 4/10 · contacta esta semana”
- Si respuesta ≥ 8 durante 4 semanas consecutivas · candidata a sistema mentora
Pregunta 2 · Bloqueo concreto
“¿Qué te bloqueó más esta semana? (elige máx 2)”
Tipo · Multiple choice · multi-select
Opciones:
- ☐ Nada · todo bien
- ☐ Falta de tiempo
- ☐ Síndrome del impostor / no me siento lista
- ☐ Miedo a publicar / mandar / contactar
- ☐ Perfeccionismo · no envío hasta que esté perfecto
- ☐ No entiendo una lesson específica · necesito ayuda
- ☐ Soledad · no he conectado con la comunidad
- ☐ Familia/pareja NO apoya
- ☐ Salud · cansancio físico
- ☐ Otro · (campo texto · opcional)
Por qué esta pregunta:
- Mapea patrones recurrentes · permite a Silvia ajustar contenido
- Si “miedo a publicar” sale repetido en muchas alumnas · masterclass del mes sobre eso
- Si “no entiendo lesson X” · Silvia identifica lessons confusas · iterar
Pregunta 3 · Necesidad concreta
“¿Qué necesitas de Girlie esta semana? (max 1 frase)”
Tipo · Texto corto · opcional pero animar
Ejemplos de buenas respuestas que Silvia procesa:
- “Que me ayudes con mi pitch · llevo 1 semana sin terminarlo”
- “Una clase específica sobre cómo cobrar mi primer cliente”
- “Conectar con alguien que ya pasó por mi etapa”
- “Más casos reales de M3”
- “Solo necesito que alguien me diga que voy bien”
Por qué esta pregunta:
- Da voz a la alumna · se siente escuchada
- Silvia identifica peticiones recurrentes · diseña contenido en consecuencia
- Algunas respuestas accionables en 24h (matching con buddy · check-in directo)
Cadencia de respuesta de Silvia
Diario · revisión rápida
Cada viernes 18:00h · Silvia revisa Google Sheets · 15 min:
- Respuestas ≤ 5 puntos · email/DM personal · 24h · “vi tu respuesta · ¿hablamos?”
- Bloqueos repetidos · ej “miedo a publicar” en 5+ alumnas · planifica masterclass o post en canal
- Necesidades accionables · respuestas tipo “necesito X” · responder si es rápido
Semanal · post de resumen
Cada lunes · Silvia publica en canal #pulse-semanal:
🌸 Pulso de la comunidad · esta semana
✨ Hemos sido [X] alumnas respondiendo · gracias por la honestidad
📊 Ánimo promedio · [X]/10
🔴 Las que están bajitas · ya he contactado en privado · estamos en ello
💚 Las que están altas · gracias por darnos energía
🔄 Bloqueo más común · [X]
→ Por eso esta semana en clase del lunes vamos a hablar de · [tema]
→ Y en masterclass del mes · [tema]
🎯 Necesidades concretas que han salido:
- [necesidad 1] → ya estamos en ello · esta semana clase X
- [necesidad 2] → próxima masterclass
- [necesidad 3] → te respondo en privado [nombre]
Mensaje final · cada respuesta · cada lágrima · cada bloqueo · nos hace crecer juntas.
Acordaos · esto es maratón. Vamos.
Métricas a trackear (Silvia · dashboard interno)
Mensual · Silvia mira:
| Métrica | Objetivo sano | Acción si fuera |
|---|---|---|
| % alumnas que responden | 60%+ | Si <40% · recordatorios más fuertes · refactorizar form |
| Ánimo promedio | 7+/10 | Si <6 · problema en programa · investigar |
| % respuestas ≤ 5 | <15% | Si >20% · contactar a cada una individual · investigar |
| Bloqueos top 3 | Cambian con tiempo | Si “miedo publicar” lleva 3 meses seguidos · masterclass urgente |
Plantilla email automatizado (Tally → Mailchimp/ConvertKit)
Email enviado cuando alumna responde ≤ 5/10:
Asunto: Vi tu respuesta de hoy 🌸 ¿hablamos?
Hola [nombre],
Vi en el pulse semanal que esta semana ha sido dura · marcaste [X]/10.
Antes de nada · gracias por ser honesta. Eso ya es trabajo importante.
Quiero contactarte en privado para ver qué te bloquea. Sin presión · sin "deberías hacer X" · solo para ver cómo estás y si hay algo que podamos arreglar juntas.
¿Te encaja una llamada de 15 min esta semana? Te paso mi Calendly · elige cuando puedas:
[link Calendly Silvia]
O · si prefieres respondes este email y me cuentas por escrito. Como tú estés más cómoda.
Tu mes 3 (o el que estés) NO tiene que ser fácil. Pero NO tiene que ser solo. Aquí estoy.
Un abrazo fuerte 🌸
Silvia
Lo que NO incluir en la encuesta
- NO preguntar progreso técnico (eso lo miden quizzes)
- NO preguntar satisfacción general (eso lo mide NPS al final del módulo)
- NO más de 3 preguntas (alumna abandona si es largo)
- NO preguntas cerradas tipo “sí/no” sin contexto (no información útil)
Calendario de implementación
| Semana | Acción |
|---|---|
| Semana 1 | Crear Tally form · embebir en Skool · anunciar en canal |
| Semana 2 | Primera ronda · revisar respuestas · ajustar copy si confunde |
| Semana 4 | Primer post de resumen mensual en canal |
| Mes 3 | Revisar % respuesta · si <40% · iterar |
🌸 Esta encuesta es el termómetro emocional de la comunidad · cuídala.